نقد و بررسی نرم افزار حضور و غیاب کلود [رپورتاژ آگهی]
امروزه بسیاری از شرکت به دنبال راهی هوشمند برای ثبت ورود و خروج پرسنل خود هستند. بدین ترتیب راه حلی که کاهش هزینه، کاهش فضای ذخیره سازی و مدیریت بهتر را به دنبال داشته از ارزش بالایی برخوردار است.
آشنایی با انواع نرم افزارهای حضور و غیاب
در حالت کلی نرم افزار حضور و غیاب به دو دسته کلی تقسیم بندی می شوند:
نرم افزار های حضور و غیاب تحت ویندوز
این نرم افزارها به صورت محلی روی سیستم ها نصب می شوند و می توانند تک کاربره و یا چند کاربره مورد استفاده قرار بگیرند.
نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین به دلیل نحوه استفاده آسان و عدم نیاز به زیرساخت پیچیده برای پیاده‌سازی از محبوبیت بیشتری برخوردار است. دسترسی به اطلاعات بدون محدودیت زمان و مکان یکی از مهمترین قابلیت‌های نرم افزار کنترل تردد آنلاین بشمار می‌رود.
نرم افزارحضور و غیاب ابری یا کلود (Cloud-based attendance)، از جمله روش های نوین برای کنترل و مدیریت ورود و خروج کاربران و به طور کلی میزان بهروری سازمان است. این سیستم با استفاده از تکنولوژی ابری به کاربران امکان دسترسی به اطلاعات خود هر زمان و مکان، و با استفاده از دستگاه های هوشمند متصل به اینترنت مانند تلفن همرا، تبلت و... را میدهد.
در سیستم های حضور و غیاب مبتنی بر ابر تمام داده ها فارغ از زمان و مکان در یک پلتفرم متمرکز می شود و امکان دسترسی به شیفت بندی و برنامه ریزی زمانی را آسان تر می‌شود. مکانیزم ذخیره سازی در سیستم کنترل تردد کلود انتقال اطلاعات از طریق اینترنت به سرویس‌های ابری و ذخیره سازی در کامپیوترهای میزبان (سرور) است. بنابراین در صورت دسترسی به اینترنت به راحتی امکان استفاده از اطلاعات یا ذخیره سازی اطلاعات در سیستم را خواهید داشت.
تفاوت تکنولوژی رایانش ابری و ذخیره سازی ابری
در عصرفناوری اطلاعات حال حاضر، افراد دو مفهوم ذخیره سازی ابری و رایانش ابری را با هم برابر می داند، در صورتی که دو مفهوم کاملا متفاوت هستند. که در ادامه به بررسی دقیق تر آنها خواهیم پرداخت.
همانطور که قبلا ذکر کردیم فناوری ذخیره سازی ابری امکان بارگذاری و ذخیره سازی اطلاعات بر روی سرورها را فراهم می کند اما رایانش ابری امکان دسترسی به یک نرم افزار از راه دور و انجام محاسبات قدرتمند بر روی داده ها را فراهم می کند.
یکی از رایج ترین کاربرد های رایانش ابری، فناوری "نرم افزار به عنوان یک سرویس" (Software-as-a-Service یا SaaS)است. که با استفاده از این تکنولوژی می توان بجای نصب نرم افزار روی سیستم خود و به هدر دادن منابع سیستمی از نرم افزارهای راه دور استفاده نمود، که احتیاج به فضای ذخیره سازی ندارد و از منابع اشتراکی بهره می برد.
برخلاف تصورات عمومی فناوری و متد رایانش ابری چیزی فراتر از نصب و راه اندازی نرم افزار است به طور کلی هر گونه خدماتی جز ذخیره سازی ابری، در دسته رایانش ابری قرار می گیرد. به عنوان مثال شما می توانید فضای ذخیره سازی ابری را بدون رایانش ابری داشته باشید ولی نمی توانید به اطلاعات ذخیره شده بدون پردازش آنلاین یا رایانش ابری دسترسی داشته باشید.
مزایای و معایب نرم افزار حضور و غیاب تحت کلود
با نرم افزارهای ثبت تردد کلود نه تنها مدیریت ورود و خروج پرسنل بهترکنترل می گردد بلکه با استفاده از متدهای موجود دسترسی به اطلاعات، شیفت بندی، برنامه ریزی و... را با صرف زمان کمتر و دقت بالایی انجام می شود. و با توجه به متفاوت بودن محل ذخیره سازی، مالکیت، هزینه نصب و نگهداری و.... با نرم افزار تحت ویندوز، در ادامه به برترین ویژگی های آن خواهیم پرداخت:
عدم نیاز به نرم افزارهای مجزا و تجهیزات سخت افزاری
یکی از مهمترین مزایای نرم افزارهای حضور و غیاب ابری عدم نیاز به نصب و راه اندازی نرم افزار خاص روی سیستم و تجهیزات سخت افزاری برای راه اندازی شبکه می باشد. چرا که تمام ثبت، نگهداری و پردازش اطلاعات در بستر اینترنت صورت می گیرد و تنها نیاز به یک ارتباط اینترنتی با سرعت متوسط می باشد. یکی از مزایای پیاده سازی این سیستم عدم نیاز به دستگاه حضور غیاب ( تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت و...) برای ثبت تردد پرسنل است و ثبت و مدیریت داده‌ها به کمک اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی یا نسخه وب به راحتی انجام می‌شود.
عدم محدودیت مکانی در استفاده از سیستم حضور و غیاب ابری
استفاده از این سیستم به معنی دسترسی به اطلاعات در بستر اینترنت است که فارغ از هر زمان و مکانی می توان با وجود اینترنت به اطلاعات برنامه دست یافت.
قابلیت اجرا روی تمام تجهیزات الکترونیکی
نرم افزارهای حضور و غیاب ابری از ویژگی Cross Device برخوردار هستند. به این معنا که نرم افزارهای ابری قابلیت اجرا روی تمامی تجهیزات الکترونیکی را دارند که بدین ترتیب می توان آن را روی کامپیوتر، تبلت و... اجرا نمود.
معایب سیستم نرم افزار حضور وغیاب ابری
نرم افزار حضور و غیاب تحت کلود همانند هر تکنولوژی دیگری علاوه بر مزایای عالی، معایبی هم دارد که در ادامه به انها اشاره می کنیم.
همانطور که می دانید نرم افزار کلود در بستر اینترنت اجرا و ذخیره اطلاعات روی آن انجام می شود. برای خروجی گرفتن از اطلاعات باید اینترنت با سرعت متوسط در دسترس باشه که هنگام قطع بودن این عمل صورت نمی گیرد.
از طرفی حفظ امنیت اطلاعات بر روی بستر اینترنت از اهمیت بالایی برخوردار است از اینرو باید این نرم افزار از شرکت های معتبر تهیه شود تا امنیت و سلامت اطلاعات تضمین گردد.
مزایای نرم افزار حضور و غیاب لوکال
نرم افزار حضور و غیاب محلی یا لوکال قابل نصب بر روی سیستم هستند و برای راه اندازی این سیستم از حضور و غیاب احتیاج به تجهیزات شبکه داریم و از انواع دستگاه های حضور و غیاب کارتی، بیومتریک و.. پشتیبانی می کنند.که در ادامه به مزایا و معایب آن می پردازیم:
مالکیت قطعی
از آنجایی که این نرم افزار به صورت لوکال روی سیستم کاربر یا سرور سازما نصب می شود. مالکیت قطعی برای خود کاربر است که یکبار آن را خریداری می کنند و در ادامه آن را بروز رسانی می نمایید و یا حتی با دریافت خدمات پشتیبانی می توانند مشکلات این نوع سیستم حضور و غیاب را برطرف نمایید.
قابلیت تنظیم و توسعه
نرم افزار ثبت تردد آنلاین قابلیت تنظیم و توسعه برحسب نیاز را دارند که به مرور زمان می توان ماژول های حقوق و دستمزد، پنل پیامکی و...را به آن اضافه نمود.
معایب نرم افزار حضور و غیاب لوکال یا محلی
مهم ترین معایبی که می توان برای این نوع نرم افزار ذکر کرد به شرح زیر است:
- هزینه های نصب و راه اندازی و نگهداری بیشتری در مقایسه نرم افزاری ابری
- وابستگی شدید به سخت افزارهای سیستمی، که در صورت اختلال کل سیستم از کار می افتد
- با توجه ذخیره سازی اطلاعات بر روی یه سیستم واحد امکان هک شده و از دست رفتن اطلاعات خیلی زیاد است.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت یک ماه دسترسی رایگان به نرم افزار حضور و غیاب کلود (نانوتایم 360) به وب سایت ما به نشانی www.nanotime.ir مراجعه نمائید.
آدرس سایت ما :
https://nanotime.ir
برای اینکه با ما و تیم ما بیشتر آشنا شوید حتما به ما سر بزنید
با سپاسی بیکران
منبع : (reference)
/ پایان رپورتاژ
این مطلب صرفا جنبه تبلیغاتی داشته و آگهی90 هیچ مسئولیتی را در رابطه با آن نمی‌پذیرد.
هشدار پلیس :
لطفاً پیش از انجام معامله و هر نوع پرداخت وجه، از صحت کالا یا خدمات ارائه شده، به صورت حضوری اطمینان حاصل نمایید.