نرم افزار حسابداری تدارک یک سیستم جامع انبارداری، خرید و فروش، حسابداری، دفتر چک و اسناد، کنترل تولید و بهای تمام شده، کنترل نقدینگی و صندوق، ثبت و دریافت سفارشات می باشد که در تمام نسخه های ویندوز اجرا می شود. نرم افزار تدارک دارای قفل سخت افزاری و در صورت درخواست مشتری با قفل نرم افزاری ارائه می گردد. این سیستم در نسخه های گوناگون و متناسب با مشاغل و نیازهای مشتری عرضه می شود.
مشخصات کلی نرم افزار حسابداری تدارک:
حسابداری
ساختار درختی و تعریف سطوح نامحدود حسابداری -امکان استفاده از ساختار درختی نامتقارن برای حساب ها -عدم محدودیت در تعداد حساب ها، ارقام و نحوه طبقه بندی آنها -تعریف انواع حساب به تعداد نامحدود -طبقه بندی حساب ها در سطوح مختلف حسابداری شامل: (طبقه، گروه، کل، معین، تفضیلی و...) -امکان تعریف حساب ها در هر یک از سطوح -امکان تعریف دو کد مستقل برای هر حساب شامل اعداد و حروف -امکان استفاده از 1 تا 50 رقم کد برای هر سطح حساب -امکان تعیین ماهیت حساب (ترازنامه ای، سود و زیانی) -تهیه اسناد بصورت پیش نویس، موقت و قطعی -ویرایش و حذف اسناد موقت در هر زمان -صدور خودکار اسناد مرتبط با انبار، خرید، فروش، اشخاص و چک ها -ارتباط خودکار با دفاتر اسناد دریافتنی و پرداختنی -دفعات نامحدود ویرایش سند، ذخیره و خواندن پیش نویس سند -وضعیت و عملکرد در محدوده دلخواه -امکان ثبت قطعی اسناد تا یک تاریخ خاص -کلیه عملیات دفتر چک -قابلیت تعیین میزان اعتبار بدهکار و یا بستانکار برای هر حساب -امکان تعیین شروع دوره مالی بصورت دلخواه -تراز خودکار سند حسابداری -ترازنامه و سود و زیان -فهرست حساب، ریز عملیات یک حساب -دفتر روزنامه، دفتر گردش یک حساب خاص -جستجو در شرح و توضیحات اسناد حسابداری -پشتیبانی چند سال مالی در یک سیستم اطلاعاتی -امکان درج نام انگلیسی برای حساب ها
انبار
ساختار درختی و تعریف سطوح نامحدود انبار -امکان استفاده از ساختار درختی نامتقارن -امکان تعریف چهار واحد اندازه گیری برای هر کالا -امکان تعریف واحدهای اندازه گیری (وزن، طول، سطح، حجم، شمارش) -ثبت کاردکس بصورت خودکار -تعریف اطلاعات خصوصی برای هر کالا -امکان تعریف نام دوم، واحد جانبی و بارکد کالا
خرید و فروش
صدور فاکتورهای خرید، فروش و مرجوعی -کنترل حد موجودی کالا -ارائه صورتحساب و خلاصه وضعیت اشخاص -نگهداری حساب بازاریاب ها و مأموران پخش -امکان افزودن مبالغ متفرقه به فاکتور مانند: تخفیف، هزینه عوارض و... -پشتیبانی کامل از انواع بارکد -چاپ فاکتور به شکل دلخواه -امکان مرجوع نمودن کالاها به صورت انتخابی -تسویه خودکار و دستی فاکتورها -دفتر برگشت از خرید و فروش -اعمال درصد تخفیف کلی و جزئی اقلام -امکان مرجوع نمودن کالاها بر اساس فاکتورها -تعیین خودکار موعد حواله و تسویه -امکان فروش کالای بدون موجودی و تکراری -خواندن کالاهای یک برگه در فاکتور جدید -گزارش تسویه فاکتورها -ثبت خودکار تعداد فرعی کالا -امکان مرجوع نمودن کالاها بر اساس فاکتورها -امکان چاپ نام دلخواه برای یک کالا در فاکتور خرید و فروش -تسهیم خودکار مبلغ تخفیف یا هزینه برای کالاهای یک فاکتور -امکان تعیین چندین قیمت فروش برای هر کالا
دفتر چک و اسناد
امکان دریافت و پرداخت مستقیم نقد و چک و... به طرف حساب ها به سادگی -تعریف دسته چک ها و کنترل برگه های چک، صدور و ابطال برگه و... -امکان صدور چک بصورت نقد و مدت دار -امکان دریافت چک بصورت نقد و مدت دار -امکان انتقال بین بانک ها از طریق چک یا کارت یا... و ثبت سند انتقالی بصورت اتوماتیک -امکان دریافت نقد یا چک یا حواله در فاکتور فروش و ثبت اتوماتیک آن در دفتر اسناد -امکان پرداخت نقد یا چک یا حواله در فاکتور خرید و ثبت اتوماتیک آن در دفتر اسناد -امکان نگهداری و نمایش مجدد اطلاعات چک برای ثبت چک ها با اطلاعات مشابه و افزایش شماره سریال چک بصورت خودکار -قابلیت نمایش اطلاعات چک های صادره از هر طرف حساب حین ثبت چک -ثبت و نگهداری چک های دریافتی و پرداختی در دفاتر مجزا بصورت اتوماتیک -امکان در جریان وصول کردن، اعلام وصول، اعلام برگشت، خرج چک، انتقال چک، پس گرفتن و... برای چک های انتخابی در دفتر چک به سادگی و خروج چک های عمل شده بصورت خودکار و نمایش آنها در دفتر مجزا -دفتر چک با امکان مرتب سازی و جستجو بر اساس تمامی جزئیات چک -امکان ردیابی سوابق چک و ویرایش تمامی سوابق در دفتر چک -گزارش گیری از تمامی چک های پاس شده، خرج شده، در جریان وصول، نزد صندوق، برگشتی و... -گزارش از اسناد پرداختنی و یا چک های در جریان وصول هر بانک بر حسب مبلغ و تعداد -هشدار موعد وصول یا پرداخت چک و امکان تنظیم نمایش آن هنگام شروع برنامه -گزارش عملکرد روزانه صندوق با موجودی لحظه به لحظه -امکان چاپ رسید برای کلیه اسناد دریافتی و واگذاری بصورت تک تک و یا جمعی
مشخصات ویژه
سیستم جستجوی سریع و هوشمند -مرتب سازی و جستجو بر حسب عناوین مختلف -امکان انجام تعاریف اشخاص و کالا در حین کار -عملیات خودکار انتقال تعاریف، مانده حساب ها، حساب ها، موجودی و صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه -ذخیره گزارشات در قالب فایل -امکان تهیه صورت های مالی بر اساس تاریخ و محدوده خاص -تنظیم کلیدهای فوری جهت دسترسی سریع به منوهای برنامه -امکان پشتیبان گیری از محدوده خاص در کمترین زمان با حجم کم -امکان استفاده از نشانه مؤسسه و یا هر فایل تصویری دیگر در گزارش های چاپی -تنظیم و تهیه اتوماتیک فایل پشتیبان در هنگام خروج از برنامه
برخی از امکانات نرم افزار نرم افزار حسابداری تدارک
سیستم کنترل اسناد -سیستم قفل امنیتی -سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) -صورتحساب اینترنتی برای مشتریان -سیستم پیام کوتاه -همزمانی دو یا چند سرور -شبکه اینترنتی -سفارشات خرید و فروش -تعریف و تنظیم «یکبار رمز» برای کاربر MAIN -تعیین رمز عبور توسط کاربر(امکانات شماره 6 قابل سفارش است)