مایکروسافت برای ساخت شیرپوینت سرور ۲۰۱۹ همان پلتفرم اصلی SharePoint Online وSharePoint Server 2016 را استفاده می کند ، پس نباید جای تعجب باشد که شما شباهت زیادی بین این دو ببینید. شیرپوینت سرور ۲۰۱۹ ، تجربه ای مدرن برای همه کاربران آن است.
نسخه های مبتنی بر شیرپوینت هنوز هم به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد، به عنوان مثال بررسی دو نرم افزار Sharegate – Nintex نشان داد هر دو شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت ۲۰۱۶ جایگاه قابل ملاحظه ای را در سال ۲۰۱۷ به دست آوردند. استقرار SharePointبا افزایش ۶۷ درصدی همراه بوده است در حالیکه استقرار SharePoint Online به ۱۶۷ درصد افزایش یافت که این افزایش با افزایش ۳۵ درصدی در استفاده از Office 365 همراه بوده است.
۹ ویژگی اضافه شده به SharePoint 2019
به طور کلی، امکانات جدید شیرپوینت ۲۰۱۹، آنچه مایکروسافت “تجربیات مدرن یا “تجربیاتی که قانع کننده، انعطاف پذیر، همراه و آسان برای استفاده است” می خواند، است که آنها عبارتند از:
1. SharePoint Home Page
صفحه خانگی SharePoint جایی است که کاربران به راحتی می توانند سایت های SharePoint را در داخل سازمان پیدا کنند و به آنها دسترسی پیدا کنند. کاربران همچنین اخبار را از سایت هایی که دنبال می کنند و از سایت های پیشنهاد شده پیدا می کنند. علاوه بر این، آنها می توانند سایت ها را از صفحه اصلی ایجاد کنند در صورتیکه Administrator این قابلیت را فعال کرده باشد.
2. Lists and Libraries
این نسخه شامل تجربیات مدرن برای لیست ها و کتابخانه ها در team site است. لیست پیش فرض ها و کتابخانه برای متدوال ترین وظایف بهینه شده است که به کاربران اجازه می دهد که فایل ها را با استفاده از نوار فرمان همانند اسناد پین شده کپی کنند، فیلد را مانند لینک اضافه کنند و ستون ها را راحت تر فیلتر و طبقه بندی کنند.
3. Team, Site Pages جدید
Communication sites سایت های ارتباطی مکانی هستند که اخبار را به اشتراک بگذارند، یک داستان را نمایش دهند یا یک پیام دیگر را پخش کنند. بخش جدید Hero Web Part می تواند تا پنج مورد با تصاویر، متن و لینک ها را نمایش دهد تا توجه را به مهم ترین مطالب جلب کند.
4. صفحات جدید
صفحات جدید با استفاده از Web Partها ساخته می شوند که می توان آنها را با توجه به نیاز سفارشی کرد. کاربران می توانند اسناد را اضافه کنند، فیلم ها، تصاویر، فعالیت های سایت را در میان سایر موارد اضافه کنند. همچنین قادر خواهند بود از اسناد اکسل، ورد و پاورپوینت استفاده کنند و محتوای ویدیویی را نیز جاسازی کنند.
5. تجربه جستجوی مدرن
شیرپوینت ۲۰۱۹ دارای موتور جستجو جدید است. در جستجوی مدرن، کاربران با شروع به تایپ نتایج را مشاهده می کنند و نتایج با ادامه تایپ به روز می شوند. صفحه نتایج نمای کلی از نتایج با دسته بندی بر اساس گروه نمایش می دهد. به عنوان مثال میتوانید در دسته بندی People کاربران می توانند بر روی آدرس ایمیل کلیک کنند تا سریعا به آن فرد ایمیل بزنند.
6. لیست ها
لیست های جدید افراد و گروه ها را قادر به دسترسی، اشتراک گذاری و همکاری در داده های ساخت یافته جهت انتقال اطلاعات از دیگر سیستم ها بهSharePoint میکند. لیست های شیرپوینت ۲۰۱۹، هدایت و ارتباط و انتقال اطلاعات را ساده می کند.
7. افزایش حجم ذخیره سازی در document libraries
ذخیره سازی فایلها از ۱۰ گیگا بایت در SharePoint 2016 به ۱۵ گیگابایت افزایش یافته است.
8. نمایش PDF
شیرپوینت سرور ۲۰۱۹ اکنون میتواند اسناد PDF را نمایش دهد.
9. استفاده از و٪ کاراکتر در نام فایل ها و پوشه ها
استفاده از و٪ کاراکتر در نام فایل ها و پوشه ها در SharePoint2019 پشتیبانی میشود. بدین ترتیب تمام نام های پوشه های ویندوز در SharePoint معتبر می شود و به راحتی میتوان با ذخیره ساز های شخصی مانند OneDrive، Sync انجام شود.