مایکروسافت شیرپوینت به عنوان یکی از محبوبترین و کاراترین پلتفرم های موجود در زمینه طراحی و پیاده سازی راهکارهای سازمانی همواره مورد توجه کارشناسان و طراحان سیستم واقع شده است. با استفاده از شیرپوینت شما میتوانید به راحتی و بدون نیاز به هیچ گونه دانش کد نویسی بسیاری از سامانه های اطلاعاتی مورد نیاز خود در سازمان را پیاده سازی نمایید. سامانه هایی از قبیل مدیریت جلسات ، ارزیابی عملکرد ، مدیریت قراردادها ، مدیریت مستندات ، پیگیزی نامه ها ، مدیریت مناقصات و بسیاری از نیازهای اصلی سازمانهای کوچک و بزرگ به راحتی و با صرف کمترین زمان و هزینه در شیرپوینت قابل پیاده سازی میباشند .
در کنار موارد ذکر شده ، شیرپوینت همچنین در زمینه مدیریت اسناد امکانات بسیار کاملی را به کاربران ارائه میکند. شما با ذخیره سازی اسناد در داخل محیط شیرپوینت میتوانید علاوه بر تضمین امنیت بسیار بالا برای آنها ، دسترسیهای مورد نظر را برای مشاهده یا ویرایش آن اسناد توسط کاربران مختلف تعریف نمایید. همچنین در صورت نیاز میتوانید سوابق ویرایشهای انجام شده بر روی هر سند را در داخل سامانه نگهداری نموده و حتی این اسناد را بعد از بارگزاری به شیوه دلخواه در داخل سازمان به گردش در آورید.
شیرپوینت همچنین برای کاربران خود میتواند تبدیل به محیطی جهت تعاملات درون سازمانی شود به گونه ای که افراد در داخل این بستر میتوانند به راحتی با یکدیگر در ارتباط باشند و همانند شبکه های اجتماعی محیطی تعاملی با قابلیتهای کاملا کاربردی را تجربه کنند . در این محیط شما میتوانید افراد ، سایتها ، اسناد و... را Follow نمایید ، برای همکاران خود پیام ارسال کنید و حتی یک سایت شخصی همانند یک وبلاگ برای هر کاربر داشته باشید. همچنین شما میتوانید انواع تالارهای گفتمان ، نظرسنجی و... را به سادگی در این سامانه ایجاد نمایید.
قابلیت دیگر محیط شیرپوینت توانایی آن در طراحی پورتالهای سازمانی ، سایتهای اینترنتی و اینترانتی میباشد. شیرپوینت بستری بسیار مناسب برای ایجاد انواع سایتهای مختلف بوده و به کاربران این امکان را میدهد در زمانی بسیار اندک و با استفاده از قابلیتهای بیشمار ارائه شده در این زمینه به سادگی سایت مورد نظر خود را طراحی و پیاده سازی نمایند. مزیت سایتهای طراحی شده توسط شیرپوینت هنگامی نمایان میشود که در بستری یکپارچه با سایر سامانه های طراحی شده در این پلتفرم قرار گیرد. به عنوان مثال هنگامی که یک پیشنهاد توسط کاربران در سایت ثبت میگردد . این پیشنهاد میتواند به صورت خودکار به یک سامانه نظام پیشنهادات ارسال شده و در آنجا فرایندهای مد نظر بر روی پیشنهاد ثبت شده اجرا شوند.
شیرپوینت میتواند به عنوان ابزاری ساده و کاربردی برای مدیریت وظایف اشخاص و پرسنل سازمان مورد استفاده قرار گیرد. وجود انواع لیستهای وظایف در داخل این محیط به مدیران سامانه اجازه میدهد که بتوانند به سادگی وظایف افراد مختلف در واحد یا معاونت خود را تعریف نمایند و پس از تعیین زمان لازم برای انجام این وظایف ، این افراد میتوانند در داخل محیط شیرپوینت و یا از طریق ایمیل و حتی پیامک از این وظایف مطلع شوند.
خدمات پروجان در زمینه شیرپوینت
استقرار شیرپوینت و توانمندسازی سازمانها در پیاده سازی نیازهای خود بر روی این بستر ماموریت اصلی شرکت پروجان میباشد ، در این راستا خدمات متنوعی بسته به نوع درخواست به مشتریان ارائه میشود. به شکل کلی این خدمات را میتوان در دسته بندیهای زیر ارائه نمود:
1- استقرار شیرپوینت
شامل خدمات مشاوره ، نصب و استقرار شیرپوینت در سازمان میباشد همچنین محصولات گوناگونی بر روی بستر شیرپوینت به شکل پکیجهای آماده توسط شرکت پروجان ارائه میگردد که نقش بسیار کارایی در تسهیل استقرار شیرپوینت ایفا میکنند. سامانه مدیریت جلسات ، مدیریت مستندات ، ارزیابی عملکرد پرسنل ، انواع سامانه های مدیریت زمان و وظایف و سامانه های گوناگون در زمینه گزارشات آنلاین سازمانی بر روی بستر شیرپوینت از جمله این محصولات میباشند. همچنین بسته به نیاز مشتریان ، کارشناسان شرکت پروجان میتوانند اقدام به ایجاد سامانه های جدید نمایند.
2- خدمات پشتیبانی شیرپوینت
شرکت پروجان با تجربه بسیار با ارزش خود در زمینه نگهداری و ارتقاء سرورهای شیرپوینتی سازمانهای مختلف به شما کمک میکند محیطی پایدار و با امنیت اطلاعاتی بالا را به هنگام استفاده از شیرپوینت تجربه نمایید.
3- خدمات آموزشی
شامل آموزش شیرپوینت ، نینتکس ، آموزش فرم ها و فرایندهای سازمانی و سامانه های ایجاد گزارش آنلاین میباشد که در دوره های آموزشی مختلف و با محوریت کاربرد عملیاتی شیرپوینت در سازمانها برگزار میشود.