آیا پرونده های دعاوی حقوقی سازمان شما به درستی مدیریت می شوند؟
آیا منابع سازمان شما در ارتباط با پرونده های دعاوی حقوقی سازمان، برنامه ریزی شده و ساختار یافته هستند؟
آیا اطلاعات لازم برای تصمیم گیری های قراردادی و حقوقی شما در اسرع وقت و در همه جلسات در دسترس شما است؟
آیا درصد پیروزی مذاکراتی شما درجلسات دعاوی حقوقی بالا است؟
آیا کارشناسان حقوقی شما به موقع در جلسات دادگاه ها، دادسراها و ... حضور دارند؟
آیا حجم کار کارشناسان شما و برنامه ریزی آن ها قابل مدیریت است؟
آیا رسیدگی به اظهارنامه ها و ابلاغیه های سازمان شما به موقع انجام می شود؟
سیستم جامع ثبت و پیگیری دعاوی حقوقی گروه بارای )، نرم افزاری جامع جهت ثبت و نگهداری کلیه اطلاعات دعاوی حقوقی و پروندهها میباشد. امکان ثبت اطلاعات کلیه فرمهای حقوقی سازمان در این سیستم و یکپارچگی این اطلاعات در قالب پروندههای حقوقی باعث افزایش سرعت رسیدگی به مکاتبات حقوقی از طریق فرمهای دعاوی حقوقی وگردش الکترونیکی مکاتبات میگردد که این اولین اثرگذاری این سیستم میباشد. با استفاده از این سیستم می توان به سرعت به اطلاعات، تصاویر و سوابق فرمهای حقوقی و پرونده های حقوقی ثبت شده در سیستم دست پیدا کرد.
در سیستم جامع مدیریت دعاوی حقوقی بارای، تمام اطلاعات مربوط به دعاوی حقوقی، اصل سند و ارجاعات و تصاویر نگهداری شده و در نهایت تمام اطلاعات پرونده در اختیار کاربر قرار میگیرد. همچنین می توان گزارشهای مدیریتی دقیقی نیز از این سیستم استخراج کرد.
هدف اصلی از راه اندازی سیستم جامع مدیریت دعاوی حقوقی، پیگیری سریع، کاهش زمان رسیدگی و پاسخگویی، امنیت اطلاعات، جست وجوی آسان، دسترسی سریع به اسناد، به حداقل رساندن حضور فیزیکی ارباب رجوع و بالا رفتن سرعت اطلاع رسانی است.
اجرایی شدن این سیستم باعث حذف کاغذ از پرونده های دعاوی حقوقی ، پیگیری ارجاعات از طریق سیستم ، افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و زمان انجام امور، ایجاد یکپارچگی در ساختار اطلاعات، نظام اداری سازمان و مکاتبات آن می‌شود.
از مهمترین ویژگی های سیستم ثبت و پیگیری دعاوی حقوقی گروه بارای، ارتباط با سیستم بایگانی اسناد الکترونیکی و همچنین قابلیت پیگیری اینترنتی پرونده های حقوقی جهت استفاده ارباب رجوع از طریق پرتال های اینترنتی و مدیران است.
گروه فن آوری اطلاعات و ارتباطات رایان بارای به پشتوانه سابقه بلند مدت، پیشرفته ترین راهکارهای مبتنی بر سیستم دعاوی حقوقی، سیستم یکپارچه نرم افزاری دعاوی حقوقی را تحت نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) ارائه مینماید.