در فرآیند اپلای به دانشگاه‌های خارجی، پس از دریافت نامه پذیرش (Admission Letter)، یکی از هزینه‌های ضروری، Deposit Fee (معادل Admission Fee) است. این هزینه به معنای سپرده‌ای برای رزرو صندلی دانشگاه و تأیید جدیت شما در ثبت‌نام است. مبلغ Deposit Fee بین دانشگاه‌ها بسیار متغیر است؛ معمولاً بین ۱۰۰ تا ۳۰۰ دلار و گاهی تا ۱۰۰۰ دلار یا بیشتر در برخی موارد این هزینه برخلاف اپلیکیشن فی (Application Fee) که غیرقابل بازگشت است، قابل استرداد (Refundable) در بسیاری از دانشگاه‌هاست—البته بستگی به سیاست‌های آن دانشگاه دارد . Application Fee صرفاً برای بررسی درخواست پذیرش است و غیر قابل بازگشت.
Deposit Fee معمولاً بعد از ثبت‌نام حضوری در دانشگاه یا آغاز دوره تحصیلی بازگردانده می‌شود. مهلت پرداخت Deposit Fee در نامه پذیرش ذکر می‌شود و به‌موقع نپرداختن آن احتمالاً منجر به لغو پذیرش خواهد شد. برای پرداخت این هزینه، معمولاً استفاده از کارت‌های اعتباری بین‌المللی (ویزا / مسترکارت) یا حساب پی‌پال امکان‌پذیر است.
به‌ویژه برای ایرانیان که دسترسی به این روش‌ها محدود است، شرکت‌هایی مانند تهران کردیت کارت مفید هستند—با ثبت سفارش، پرداخت در کمتر از ۱ تا ۳ ساعت انجام می‌شود و با کارمزد مناسب، یک راه مطمئن محسوب می‌شوند.
در نهایت، پرداخت Deposit Fee/Admission Fee گام حیاتی پس از قبولی در اپلای و ضروری برای نهایی‌سازی ثبت‌نام دانشگاهی است و آگاهی از روش‌های پرداخت مناسب، مهلت‌ها و قابلیت استرداد، به تصمیم‌گیری بهتر شما در مسیر اپلای کمک می‌کند.