امروز مديریت پرسنل و تصميمگيري براي استخدام، آموزش، غيبت، مرخصي، ماموریت ، حقوق و دستمزد و... جزء مهمترین منابع سازمانی و عامل تمایز از رقبا محسوب میشوند. سیستم حضور و غیاب رادیکال نگارش پیشرفته با کاربری ساده و بسیار آسان برای ثبت اطلاعات پرسنلی، حضور و غیاب ، ماموریت ، مرخصی و حقوق و دستمزد بصورت یکپارچه می باشد. این نرم افزار با هدف جمعآوري اطلاعات جامع و كامل پرسنل سازمان و انجام كليه امور مربوط به تردد آنها در سازمانها طراحي شده است.
اطلاعات پایه نرم افزار
تعریف شهر ها ، نوع شعبه ها و شعب سازمان یا شرکت
تعریف انواع مدرک تحصیلی پرسنل
تعریف رشته های تحصیلی
تعریف مذهب
تعریف انواع مشاغل ، سمت پرسنل در سازمان
تعریف محل های کار پرسنل در سازمان یا شرکت
تعریف انواع بیمه و ضمانت های کاری
تعریف نوع معافیت و وضعیت نظام وظیفه
تعریف واحد و بخش های سازمان
تعریف دوره و شیفت های کاری با قابلیت ثبت ساعت کاری برای ایام هفته بصورت مجزا برای هر شیف با امکان ثبت میزان ساعت غیر مفید روزانه ( مدت استراحت ، مدت زمان نهار و ... ) به تعداد نامحدود
تعریف انواع ضمائم ( مانند عکس پرسنلی ، کارت ملی ، شناسنامه ، قرارداد و ... ) به تعداد نامحدود
تعریف ایام تعطیل ( تقویم سالیانه و ماهیانه تعطیلات)
امکان تعریف انواع ماموریت و مرخصی با حقوق و بدون حقوق
تعریف گروه مقررات ( الگوها ) شامل مقررات کارکرد، مقررات مرخصی، مقررات اضافهکاری، مقررات کمکاری و کسر کار
تعریف انواع الگو محاسبات حق بیمه ، الگو مالیات ، الگو حضور و غیاب و الگو حقوق و دستمزد به تعداد نامحدود و بصورت پارامتری با تخصیص به شیفت و دوره خاص ، گروههای کاری یا پرسنل برای محاسبات فیش حقوقی (شیفت خاص ، حق شیفت و ...) با قابلیت نگهداری تاریخچه گروه مقررات
مشخصات فردی پرسنل
امکان ثبت هر گونه اطلاعات شناسنامه ای ، اطلاعات شغلی ، بیمه ای ، نظام وظیفه و ... برای هر پرسنل به تعداد نامحدود
امکان ذخیره عکس پرسنل
چاپ اطلاعات پرسنلی بصورت کلی و انتخابی
امکان ورود اطلاعات پرسنل از فایل اکسل
قابلیت ثبت توضیحات و یادداشت برای هر پرسنل بصورت مجزا
عملیات مرتبط با پرسنل ، حضور و غیاب ، حقوق و دستمزد
ثبت اطلاعات چیدمان شیفت پرسنل بر اساس دوره و شیفت کاری و محل کار بصورت شناور
اختصاص شیفت ماهانه به پرسنل شیفتی
امکان ثبت اطلاعات ماموریت و مرخصی ( برگه ماموریت و مرخصی ) پرسنل با قابلیت ثبت کارمند جایگزین با چاپ بصورت لیستی و برگه مرخصی / ماموریت
قابلیت ثبت آیتم های گوناگون در الگوی حضور و غیاب ( مدت زمان اضافه کار ، مدت زمان تاخیر و تعجیل ، حداکثر مدت زمان اضافه کار روزانه و ... )
تعریف انواع کارکرد مالی (اضافات و کسورات ، دریافتی و پرداختی)
انتساب الگوهای تعریف شده حقوق ، حضور و غیاب ، مالیات و بیمه به پرسنل به تفکیک دوره و شیفت کاری
قابلیت ورود اطلاعات پرسنل از فایل اکسل
قابلیت ورود اطلاعات از تمامی دستگاه های حضور و غیاب بصورت فایل اکسل ، txt ، dat ، xls ،csv با تفکیک و قابلیت ورود اطلاعات ماموریت ، مرخصی و تاخیر سرویس از فایل
تأیید و اصلاح ورود و خروج پرسنل در زمان های دلخواه در صورت تغییر
قابلیت ثبت اطلاعات تردد ، حضور و غیاب پرسنل تا 10 زمان ورود و خروج به ازای هر شیفت در هر روز
تعریف انواع پارامترهای حقوقی ، متغیرهای پارامتری محاسباتی
مدیریت پارامترهای موردی در حکم مانند حقوق ثابت ، سنوات ، کسر کار ، اضافه کار ، اضافه کار روز تعطیل ، حق ماموریت ، مساعده، پاداش، عیدی و ...
پشتیبانی از طیف گستردهای از انواع پارامترهای حقوقی و کارکردی در محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد
محاسبه کارکرد افراد به صورت روزانه و ماهانه و دوره ای و طی بازه های تاریخی مطلوب کاربر در فیش حقوقی پرسنل به تفکیک شیفت و دوره کاری با قابلیت
چاپ فیش حقوقی ، لیست حقوق ، خروجی دیسکت بیمه ، چاپ تجمیعی و ....
گزارشات
گزارش از اطلاعات فیش های حقوقی با فیلترهای متنوع
گزارش از پرسنلی که در واحد / بخش مشخصی از سازمان مشغول به فعالیت هستند
گزارش از پرسنلی که دارای مدرک تحصیلی ، شغل و یا سمت خاصی میباشند
گزارش از لیست پرسنلی که دارای بیمه میباشند یا فاقد بیمه هستند
گزارش از لیست پرسنل بر اساس اطلاعات شناسنامه ای ، شغلی ، نظام وظیفه و ... بصورت تفکیک شده و ترکیبی
گزارش جامع از لیست ضمیمه های ثبت شده به تفکیک پرسنل و فیلتر بر اساس پارامترهای متفاوت
گزارش لیست حاضرین و غایبین به تفکیک تاریخ ، دوره و شیفت
گزارش جامع روزانه حضور و غیاب ، ماموریت ، مرخصی ، غیبت و ... پرسنل با فیلتر تاریخ ، دوره ، شیفت
گزارش کارکرد ماهانه پرسنل
مشاهده جزئیات اطلاعات تردد هر پرسنل به صورت جداگانه
قابلیت گزارش چیدمان شیفت های سازمان
گزارش ریز عملکرد مالی (گزارش معین) پرسنل
گزارش خلاصه حساب پرسنل
گزارش خطاها و ریز عملکرد کاربران برای بررسی اطلاعات ثبت شده توسط مدیریت
امکانات
تعریف کاربر و تعیین سطح دسترسی
تهیه و بازیابی فایل پشتیبان
قابلیت خروجی اکسل ، PDF ، Jpeg برای تمامی اطلاعات ثبت شده شامل اطلاعات پایه ، اطلاعات مرتبط با پرسنل ، حضور و غیاب ، حقوق و دستمزد و گزارشات
ارتباط مستقیم با دستگاه های حضور و غیاب رایان پرسیس و فینگرتک (FingerTech)
اعمال تنظیمات و ارتباط نرمافزار با دستگاه (سختافزار) حضور و غیاب
تنظیمات برنامه و امضاء های پایین گزارشات (قابلیت ثبت 6 سمت و امضاء برای هر چاپ بصورت مجزا)
قابلیت نصب در ویندوز های Xp , Vista , 7 , 8 , 8.1 , 10 , Server2008 , Server2012 , Server2016 , سرورهای مجازی نظیر VM
سایر ماژول ها ( امکانات افزودنی )
طراحی چاپ اسناد و گزارشات - رایگان
خروجی Excel , PDF , JPG , HTML , Word - رایگان
ارسال ایمیل E-Mail گزارشات و اسناد - رایگان
ضمايم برای اطلاعات پرسنل - رایگان
امکان استفاده چند کاربر در یک شبکه
ارسال پیامک / اس ام اس / SMS
امکان تهیه فایل خروجی برای سایر نرمافزارها نظیر حسابداری و ...
قابلیت مشاهده گزارشهای وضعیت تردد، کارکردها، اضافهکاری، مرخصی و مأموریت و فیش حقوقی توسط پرسنل بصورت آنلاین